Reunionitis

 

 

¿Qués es la WIKIECONOMIA o WIKINOMIA?

El término wikieconomia o wikinomía, en inglés Wikinomics, proviene de la unión de ‘wiki-wiki’ (en hawaiano ‘muy rápido’) y ‘economía’. 

El concepto es creado por Don Tapscott [1]  que lo desarrolla  años después junto a  Anthony Williams [2].

Tapscott y Williams exploran cómo las nuevas tecnologías de la información, aplicadas a las relaciones sociales en la Web 2.0, han revolucionado la economía tradicional. Y se refieren a la wikieconomia en los siguientes términos: "La wikieconomía nos obliga a colaborar o morir. Estamos cambiando el modo de producción, igual que pasamos de la esclavitud al feudalismo y a la revolución industrial: ahora entramos en la wikieconomía".

Analisis de riesgos y toma de decisiones

Boris Spaski y Boby Fischer (1970)

Toda actividad, por nimia que sea, conlleva un riesgo por lo que resulta de máxima utilidad aprender a saber correr riesgos calculados.

Es bueno reunirse, lo malo es hacerlo de manera ineficaz

Ayer un amigo se lamentaba de las interminables, insufribles e improductivas reuniones de trabajo que se veía obligado a sufrir diariamente. Sus palabras eran tan dramáticas, y su hartazgo tan evidente, que le pregunte sobre el método que seguía para racionalizar esa incómoda 'reunionitis' que se había apoderado de su organización.  ¿Método? - me contesto socarrón - eso en mi empresa es imposible. ¿Imposible?, una vez más se cruzaba en mi camino esa palabra odiosa y paralizante, y no pude por menos que recordar aquello que decía Henry Ford de  'imposible significa que no has encontrado la solución' pero, ¿realmente mi amigo estaba buscando alguna solución o simplemente se lamentaba de manera cansina...?

El Principio de la inmediatez o cómo comerse un sapo

¿Qué sentido tiene perder el tiempo con lamentaciones?... para minimizar las pérdidas de tiempo, lo mejor es practicar el Principio de Inmediatez también llamado 'aquí te pillo, aquí te mato'.

Vilfredo Pareto y su Principio 80/20

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Vilfredo Pareto (1848-1923), de familia aristocrática italiana, fue un prestigioso ecomista que, entre otras cosas, popularizo el 'modo paretiano de razonar' caracterizado por observar y comparar fenómenos explicando su existencia pero sin entrar en razonar los 'porqués'. A esta manera de investigar le debemos el tener una visión global y treméndamente sencilla de los fenómenos económicos. Un ejemplo lo tenemos en el conocido Principio Pareto o Principio 80/20.

Pareto observo que el 20% de los italianos poseían el 80% de la riqueza proporción que ha acabado siendo 'mágica' al haberse observado en muchos otras situaciones:

• En los trabajos administrativos, el 20% de los empleados suele hacer el 80% del trabajo 

• En el área de las ventas, el 20% de los clientes suele generar el 80% de los ingresos 

• En líneas generales, el 20% de los recursos suele generar el 80% de los resultados

El Principio de Pareto se ha trasladado al arte de gestionar el tiempo convirtiéndose, junto con las leyes de Murphy, Drucker y Parkinson, en una de sus cuatro máximas.


Concluyendo, lo mejor que podemos hacer para no desperdiciar nuestros recursos (tiempo, dinero, energía...) es buscar ese 20% de 'algo' que nos generara el 80% de 'otra cosa'.


Enlaces relacionados con el tema:
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Horror!!!, No tengo tiempo
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Richard Koch y su libro 80/20 manager

El perfeccionismo me mata

Procurando lo mejor estropeamos a menudo lo que está bien. William Shakespeare.

Cuestionario para la reflexión:

Si has contestado si a alguna de estas preguntas, es bastante probable que en algunas ocasiones estés siendo víctima de tú propio perfeccionismo.

El perfeccionismo tiene su origen en la infancia y surge de una búsqueda de la ‘excelencia’ para agradar a padres y profesores. Los perfeccionistas han aprendido a medir el valor propio en función de sus logros y, consecuentemente, les ‘aterra’ estar dentro de la media.

¿Cómo romper el molde del perfeccionismo?

•  Asumir que, lo que está por debajo de lo admisible para un perfeccionista, suele ser perfectamente aceptable para el resto de las personas.

• Ganar perspectiva y relativizar: Cuando nos sentimos abrumados por nuestra perfección, preguntémonos: 
• ¿Cómo va a encajar en el resto de mi vida este día o este proyecto concreto? 
• ¿Qué importancia tendrá dentro de 150 años?

• Aprender a aceptar los errores y aprender de ellos. Como decía Thomas Edison, sin fracaso no hay aprendizaje.

Enlaces relacionados con la gestión del tiempo:

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El miedo al rechazo es el mayor inhibidor de talento

PERSISTENCIA y AMPLIFICACION, dos trampas mentales que nos roban el tiempo

Se le llaman trampas mentales a maneras de pensar y/o de comportarse que suponen una pérdida absoluta de tiempo ya que exigen gran cantidad energía y recursos a cambio de prácticamente nada. La influencia de estas trampas es universal y podemos caer en sus redes tanto al pasar la aspiradora como al preparar una importante reunión de trabajo. En este post nos vamos a centrar en dos trampas mentales que nos hacen trabajar en exceso para alcanzar nuestro objetivo: La PERSISTENCIA y la AMPLIFICACIÓN.

• La persistencia o inercia mental

Caemos en la trampa de la persistencia cuando continuamos trabajando, por pura inercia o porque no nos hemos percatado del cambio, en proyectos que han perdido el valor. Es el típico caso de las partidas de Monopoly que continuamos con ellas cuando ya estamos cansados y aburridos:

- ANA: Me estoy empezando a aburrir, vamos a dejarlo
- PEPE: No, hay que terminar!!
- ANA: ¿Para qué?
- PEPE: Pues para ver quién gana
- ANA: Esta bien, me rindo, ganas tú
- PEPE: Eso no, además lo que se empieza se acaba

Lo malo es que nuestra cultura nos enseña a contemplar la persistencia como una virtud y existe una especie de imperativo moral de terminar todo lo que se empieza. Pero, ¿por qué continuar con una tarea que ha perdido su sentido? ¿por qué perder el tiempo?

• La amplificación 

Caemos en está trampa cuando trabajamos más de lo necesario para lograr nuestro objetivo. Ejem. Matar una mosca con un mazo a no ser que queramos hacer ejercicio. Cada tarea en la vida tiene una cantidad concreta y adecuada de trabajo: Si hacemos poco, no cumplimos objetivos. Si hacemos mucho, desperdiciamos nuestros recursos.

Debemos ser conscientes que hay muchas tareas que se prestan a la amplificación infinita porque ‘siempre será posible hacer mas’: Si preguntamos a 10 personas sobre qué opinan sobre un producto, siempre podríamos haber preguntado a 15.

Para superar la trampa de la amplificación se recurre a la ley de los rendimientos decrecientes. La pregunta que nos tenemos que hacer para saber cuándo hemos de parar es: ¿Invertir más trabajo en esta actividad me va a beneficiar igual que si invierto la misma cantidad de esfuerzo en una nueva actividad? 

Si no pretendiéramos saber todo con tanta exactitud puede que conociéramos mejor las cosas. Goethe

Enlaces de interés:

¿Soy un perfeccionista?
Lo primero debe ser lo importante
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Leyes del tiempo y Matriz de Covey
Edison y Lincoln, dos genios de la perseverancia
Libro 'Trampas mentales' de André Kukla

¿Soy un perfeccionista?

La atención consciente es indivisible

Hay dos tipos de obstáculos que dificultan que utilicemos nuestro tiempo de manera eficaz: las trampas mentales y los ladrones de tiempo. En este post nos centraremos en la cada vez más habitual trampa mental de DIVIDIRNOS o intentar hacer dos cosas a la vez (multitasking). ¿Qué ocurre cuando nos dividimos entre dos actividades que requieren una atención consciente? 

Supongamos dos actividades (A y B) que requieren atención consciente al no tenerlas absolutamente automatizadas: 

Si decidimos hacer A y B a la vez, nuestra conciencia saltará de una actividad a la otra:

Está transición llega a ser tan rápida que pensaremos que estamos simultaneando las dos tareas pero esto no es cierto. Lo que ocurre es que nuestra conciencia está saltando de una actividad a otra con los peligros que esto puede conllevar.

 

La inconsciencia per se no es un error, la trampa esta en intentar hacer dos cosas al mismo tiempo cuando ambas exigen de una atención consciente. 

Además de los peligros que pueden traer los lapsus de conciencia, la DIVISION de la atención supone una pérdida de tiempo ya que el trasiego entre tareas requiere de un tiempo para 'volver a tomar el hilo'. 

Lo más prudente y eficaz en las tentadoras situaciones de 'dividirnos' es hacer primero una actividad y después hacer la otra.
 

Las trampas mentales son maneras típicas de pensar que suponen una pérdida absoluta de tiempo.

 

Enlaces relacionados con la gestión eficaz del tiempo:

Lo primero es lo importante

Las leyes del tiempo
Técnica de lectura rápida y eficaz
El método de toma de decisiones 10/10/10

Por qué hacer las cosas importantes en primer lugar

Un viejo profesor fue contratado para dar una charla de una hora  sobre la planificación eficaz del tiempo a un grupo de importantes ejecutivos norteamericanos. De pie, frente a tan exclusiva audiencia, el profesor los miró uno por uno, atentamente, y dijo:

"Vamos a hacer un experimento".

De debajo de la mesa el profesor saco un tarro de vidrio de más de 4 litros que puso delicadamente en frente suyo.

Luego sacó alrededor de doce piedras tan grandes como pelotas de tenis y las depositó cuidadosamente, una por una dentro del gran tarro.

Cuando el recipiente se llenó hasta el borde y era imposible agregarle una sola piedra más, levantó lentamente los ojos hacia sus alumnos y les preguntó:

"¿Les parece que el tarro está lleno?"

Todos respondieron: "Sí."

Esperó unos segundos y agregó : "¿Están seguros?"

Entonces, se agachó de nuevo y sacó de debajo de la mesa un recipiente lleno de piedrecillas. Con mucho cuidado, fue metiendo las piedritas sobre las piedras grandes y sacudió ligeramente el tarro.

Las pequeñas piedras se infiltraron entre las grandes hasta el fondo del tarro.

El viejo profesor levantó nuevamente los ojos hacia su auditorio y volvió a preguntar:

"¿Les parece que el tarro está lleno?"

Esta vez sus brillantes alumnos comenzaron a entender sus intenciones.

Uno de ellos respondió: "¡Probablemente no!"

"Bien", respondió el viejo profesor.

Se agachó nuevamente y esta vez sacó de debajo de la mesa una bolsa de arena. Con mucho cuidado agregó la arena al tarro.

La arena rellenó los espacios existentes entre las piedras y las piedritas.

Una vez más, preguntó: "¿Les parece que el tarro está lleno?"

Esta vez sin pensarlo dos veces y en coro, los brillantes alumnos, respondieron:

"¡No!"

"¡Bien!", respondió el viejo profesor.

Y como se esperaban sus prestigiosos alumnos, el hombre cogió la botella de agua que estaba sobre la mesa y llenó el tarro hasta el tope.

El viejo profesor levantó entonces los ojos hacia su grupo y preguntó:

"¿Qué gran verdad nos demuestra esta experiencia?"

El más audaz de sus alumnos, reflexionando sobre el tema de la charla, respondió:

"Esto demuestra que incluso cuando creemos que nuestra agenda está completamente copada, si lo deseamos realmente, podemos agregar más citas, más cosas para hacer."

"No", respondió el viejo profesor.

"No es eso. La gran verdad que nos muestra esta experiencia, es la siguiente: Si uno no mete las piedras grandes primero en el tarro, jamás podría hacer entrar el resto después"

Hubo un gran silencio, en el que cada uno tomó conciencia de la evidencia de lo hablado.

El viejo profesor dijo entonces: "¿Cuáles son las piedras grandes en sus vidas?: ¿Su salud?, ¿Su familia?, ¿Sus amigos?, ¿Realizar sus sueños?, ¿Hacer lo que aman?, ¿Aprender?, ¿Defender una causa?, ¿Relajarse?....''

"Lo que hay que retener, es la importancia de meter esas PIEDRAS GRANDES en primer lugar en la vida''

Enlaces de interés:

Horror!!, me falta tiempo
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Un cuento sufi sobre el tiempo
¿Por qué hacer las cosas importantes primero?
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Ladrones de tiempo: persistencia y amplificacion
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Imagina la vida como un juego- Bryan Dyson

Técnica de lectura rápida y eficaz

''Tomé un curso de lectura rápida y fui capaz de leerme Guerra y Paz en veinte minutos. Creo que decía algo de Rusia'' Woody Allen:

Si queremos saber de manera rápida de qué va un tema y cómo lo vamos a abordar, lo más útil es aplicar la técnica de la lectura rápida y eficaz. El primer paso es LEER:

• No te fijes en las palabras aisladas, hazte con la visión de conjunto.
• Intenta entender todo lo que lees. Haz anotaciones, usa el diccionario.
• Lee con una velocidad moderada: ni muy lenta ya que se perderá la visión de conjunto, ni muy rápida porque se puede perder el «hilo» de la lectura, ir ajustando la velocidad a la dificultad del texto. 
• No seguir el texto con el bolígrafo o con el dedo y evitar leer con los labios. Ambas cosas restan velocidad. 
• El ritmo de lectura lo marca el movimiento de los ojos, no leer moviendo la cabeza.
• Fija la vista en la parte superior de las palabra

Una vez realizada la primera lectura rápida y orientados, los pasos a seguir son Subrayar, Resumir y Esquematizar. Y, por último y en caso de los estudiantes, Memorizar y Repasar.

 

Horrorrrr... ¡Me falta tiempo!...

Cyril Northcote Parkinson  (Gran Bretaña: 1909-1993), estudio el fenómeno de la burocracia británica observando que, a medida que el Imperio Británico declinaba en importancia, el número de empleados de la Oficina Colonial aumentaba entre un 5 y 7 por ciento al año independientemente de las variaciones en la cantidad de trabajo.

Como resultado de sus investigaciones, en 1957 publico Parkinson's Law, or The Pursuit of Progress, un libro que contiene sus famosas leyes sobre el trabajo y el comportamiento de las personas en las organizaciones.